Die Welt dreht sich ...

10 Gründe und einer dazu, die für colibrief sprechen!

1. Produktivität steigern
90 % der Zeit, die Mitarbeiter bisher für die Ablage von und die Suche nach Dokumenten aufgewendet haben, werden für wertschöpfende Tätigkeiten frei.

2. Kosten senken
Aktenordner und Archivräume adé: Mit colibrief sinken Ihre Material- und Raumkosten um mindestens 50 %.

3. Betriebsabläufe optimieren
Workflows automatisieren und beschleunigen den Dokumentenfluss durch Ihr Unternehmen und damit auch die Bearbeitungszeit.

4. Entscheidungen verbessern
Alle für eine strategische Entscheidung relevanten Informationen und Daten stehen auf Knopfdruck zur Verfügung. Mühsames Zusammensammeln aus verschiedenen Quellen entfällt.

5. Verluste vermeiden
Mit colibrief gehen keine Dokumente mehr verloren. Bei unerwünschten Änderungen bleiben sämtliche Vorversionen jederzeit abruf- und wiederherstellbar.

6. Übersicht gewinnen
Elektronische Akten, Verzeichnisse, Metadaten, Schlagworte, Notizen und eine
Volltextsuche garantieren, dass gewünschte Dokumente in der aktuellsten Version immer sofort auffindbar sind.

7. Kunden binden
Mit sofort verfügbaren Informationen können Ihre Mitarbeiter rasch auf Anfragen antworten. Das schafft Zufriedenheit und stärkt Ihr Image.

8. Mitarbeitende motivieren
Wenn nerven- und zeitraubende Suchtätigkeiten entfallen, können sich Mitarbeitende in produktiver, wertschöpfender Arbeit entfalten.

9. Mobil verfügbar
Das gesamte Wissensarchiv des Unternehmens steht überall und immer zur Verfügung (Web-Applikation, mobile App).

10. Revisionssicher speichern
Gesetzliche Vorschriften, Sicherheitsbestimmungen und Aufbewahrungsfristen sind jederzeit erfüllt: Das Original bleibt über seinen gesamten Lebenszyklus fälschungssicher erhalten,
jede Veränderung ist nachvollziehbar als neue Version dokumentiert (Integrität und Beweiskraft).

11. Mehr Kontrolle
Automatisierte Arbeitsabläufe, To-Do-Listen und Vorlagen gewährleisten die termingerechte und zuverlässige Erledigung von Aufgaben. Berechtigungssysteme stellen sicher, dass nur zugriffsberechtigte Mitarbeitende Dokumente lesen und/oder bearbeiten können.

Ihr Informationsplus
Möchten Sie mehr über  colibrief  erfahren? Dann besuchen Sie unsere Website oder noch besser, vereinbaren Sie einen unverbindlichen Präsentationstermin mit uns.

Tipp
Eine neutrale Beratung kostet nichts, aber bringt viel. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie eine E-Mail – wir sind für Sie da und tauschen uns gerne mit Ihnen aus.

Telefon: +41 56 470 95 95
E-Mail: info@colibrief.ch