Ihr Start in die Digitalisierung

Jetzt einfach und kostengünstig alles digitalisieren

Was ist colibrief?

Colibrief ist Dreh- und Angelpunkt der digitalen Prozesssteuerung. Effizient im Einsatz, ganzheitlich als Lösung und intuitiv in der Bedienung. Colibrief erledigt administrative Arbeiten auf Knopfdruck und erleichtert den Arbeitsalltag effizient und einfach.

Was macht colibrief?

Dokumente managen
Die Zukunft ist papierlos. Mit colibrief verwalten Sie Ihre Dokumente professionell. Die vorprogrammierte Struktur erlaubt es Ihnen, Ihre Dokumente kinderleicht und bedarfsgerecht zu strukturieren.

Dokumente finden
Untersuchungen zeigen, dass die Suche nach Dokumenten ein unglaublicher Zeitfresser ist. Viele Dokumentenablagen sind meistens chaotisch. Colibrief funktioniert nach dem Google-Prinzip
und vereinfacht die Suche nach Dokumenten massiv.

Arbeitsprozesse auslösen
Mit colibrief können Sie Dokumente bearbeiten und aus dem Programm heraus versenden. Auch der Zahlungsverkehr wird zum Kinderspiel. Wenn Sie Zahlungen vornehmen oder Zahlungseingänge verbuchen, wird die Kreditoren – und Debitorenbuchhaltung mit einem Workflow automatisch
aktualisiert.

Online kommunizieren
Neue Kommunikationsformen werden das E-Mail mittel- bis langfristig ablösen. Nutzen Sie digitale Briefkästen mit Kundenanbindung für den digitalen Austausch mit Ihren Ansprechpartnern. Sie können beliebige Dokumente austauschen – auf Wunsch auch unterschriftensicher.

Was berücksichtigt colibrief?

  • Bestehende Office-Strukturen werden für die Archivierung übernommen.
  • Revisionsprozesse im Office werden nachgeführt und abgebildet.
  • PDF-Dokumente aus ERP-Lösungen können automatisiert und in die Archivierung übernommen werden.
  • Automatisierte Workflows
  • Posteingang automatisiert oder über Scan-Funktion mit QR-Code für die schnelle und automatisierte Zuordnung.
  • Einsatz auf eigenem Server / eigener Workstation oder als Hybrid-Lösung.
  • Einsatz im Cloud-Betrieb mit sicherem Standort in der Schweiz.

Welchen Nutzen bringt colibrief?

  • Integrierte Lösung für das gesamte Dokumentenmanagement.
  • Abbilden und Automatisieren von typischen Arbeitsprozessen.
  • Moderne Kommunikationsmöglichkeiten.
  • Zeitgewinn von mindestens 30 % der Tagesadministration.
  • Informationstransparenz auf jeder Stufe.
  • Revisionssicher – Dokumente werden gesetzeskonform archiviert.
  • Intuitive Bedienerfreundlichkeit – kein Spezialwissen erforderlich.
  • Zukunftssichere und getestete Software des Branchenkenners mit jahrzehntelanger Erfahrung.